如何满足最后期限并提高绩效,这里告诉你

如何满足最后期限并提高绩效虽然有些人认为截止日期会扼杀创造力,妨碍生产力,但它们确实可以帮助你简化精力,专注于手头的工作,尤其是当你作为自由职业者工作,并且有多个项目需要处理时。

如果你为你的个人项目设定最后期限,你很快就会失去对时间的跟踪,并且永远无法按时交付给你的客户,在这个过程中创造了一个糟糕的专业声誉。

如果你想让过去、现在和未来的客户认真对待你,你必须认真对待你的最后期限,尊重他们;当你尊重你的最后期限时,这意味着你尊重你的客户林存德出事的时间,同时也尊重你自己的时间。

但是,有时,遵守最后期限会被证明是一项非常困难的任务,当你独自工作时,这种情况会更常见,而且没有人来监督你,也没有人来唠叨你,以防你耽误工作。

不必去办公室既是一种优势也是一种劣势,因为当你捐赠林存德出事,你必须每天在特定的时间去办公室,你捐赠6037时必须每天在特定的时间开始工作。同样,你可以随时停止工作,当你独自工作时很容易分心;这并不完全是你自己的错,因为你周围的人认为只有在办公室或商店工作时,你的时间才有价值。

但这是一个不同的主题;在本文中,我们将尝试探索一些方法来设置实际的截止日期,然后坚持这些截止日期。

以下是一些方便的东西:

定义您的工作模式

为了创建合理的截止日期,你需要了解你的工作方式、完成特定任务所需的时间,以及在什么条件下你最有效率、最低效。你将无法立即完成这项任务,这项任务可能需要几个月的时间才能实现,但你迟早会有一个开始,你做得越快越好。一旦你创建了工作模式的地图,你就可以为你的个人项目创建正确的截止日期。当然,当你获得更多的经验,你的工作模式将不断变化。

制定一个时间表,然后坚持下去

我们不能按时完成任务,主要是因为我们没有按照一个明确的时间表完成任务。独立工作给我们很大的灵活性。虽然这种灵活性可以极大地改善我们的工作方式,但有时,在不知情的情况下,我们会因为认为我们有足够的时间而减少工作,因此我们可以很容易地推迟工作。所以,总是留出一天中除了工作什么都不做的特定时间。如果你一开始不习惯,那将是非常困难的,你的思想和身体都会抵抗,但是当你坚持的时候,他们都会习惯的。

例如,如果你决定在上午10点到下午2点之间,然后在下午4点到下午6:30之间做你的专业工作,你将能够比在任何时候随机工作时获得更多的成就;事实上,当你捐赠6037没有明确的时间表时,你最终会得到更多的工作,而获得更少的成就。你的家人和朋友也会习惯你的时间安排,因此在那些时间里打扰你的次数会更少。一旦你在工作时间内开始工作,你会惊讶地发现你有多少额外的时间和工作效率。

追踪你的工作

当你跟踪你的工作时,你确切地知道你在某个特定的实例中的具体位置,然后你就可以相应地增加或减少你的速度(你应该很少降低你的速度)。根据你工作的状态,你也可以改变你的方法,这样你就可以在截止日期内或截止日期之前完成你的工作。如果你发现你要迟到,你也可以寻求外界的帮助;记住,即使这意味着将项目的某些部分外包出去,按时或在你承诺的时间之前将任务交付给你的客户是非常重要的。

有许多软件工具可以帮助您跟踪您的进度;这些工具通常被称为“项目管理软件6036,但坦率地说,您不需要如此复杂的工具,除非您正在运行一个由多个员工组成的组织。如果你一个人工作,你可以使用像tadalist或记住牛奶,甚至微软Outlook日历功能的谷歌日历。这些工具帮助您创建要在特定时间间隔内完成的作业列表。再次强调,使用这些工具在开始时似乎是一种拖累,甚至是浪费时间,但一旦你习惯了它们,你将大大提高你的绩效,而不是截止日期。

当然,你可以用一个简单的记事本和一支钢笔或铅笔来达到同样的效果:这取决于你喜欢怎样工作。

捐赠林存德出事超额承诺

当我们捐赠6037T来跟踪我们目前的工作和我们的日程安排时,我们大多会过度承诺;我们从不故意承担我们不能做的工作(除非我们打算作弊)。如果您保持一个适当的日历,并且总是在提交新项目之前参考它;如果您不能在客户可接受的时间范围内完成任务,请礼貌地拒绝。拒绝这项工作要比先接受然后不做或者拖延要好得多。

即使你在项目上花费的额外时间不收取6037英镑,也会延误客户的计划,他或她可能会怨恨你,甚至为此惩罚你。另外一个问题是,如果延误是由于项目规格的突然变化引起的,或者如果你的客户不断改变主意,那么你应该始终保留一份正式签署的初始协议副本,并在出现冲突时向客户出示。

让你全家都放心

当你在家工作的时候,你的工作日程很大程度上取决于你的家人对你在一天中的特定时间集中精力工作的需求的反应。如果你总是被你的配偶或你的孩子打断,那么你就可以忘记截止日期了。

只有你能不间断地完成工作,你才能赶上最后期限,你应该反复与家人沟通,因为他们很快就会忘记这一点,这是很自然的,因为这是他们的家,而不是办公室。如果可能的话,搬到一个家庭成员不经常使用的房间。

让你的客户了解情况

让你的客户了解情况可以避免误解,在某些情况下,这也可以使你的最后期限灵活。通常情况下,你的客户对完成他或她的项目很感兴趣,他或她可以在这里或那里进行一些延迟和更改。为此,您需要不断更新您的客户关于项目状态的信息。

应该有一个机制,在这个机制中,你可以向你的客户实际展示已经做了多少工作,这样他或她就知道工作进展的速度有多快或有多慢,如果你没有达到最后期限,那么背后的原因是什么。

最后期限,尤其是不切实际的最后期限,会对许多项目造成严重破坏,但如果您系统地管理项目并认真跟踪各个最后期限,它们可以极大地提高性能。正如我上面提到的,在开始的时候,这似乎是一个浪费的练习,但是随着你的工作增加了一个跟踪所有截止日期和满足截止日期的机制,一旦你意识到它如何帮助你提高你的表现,从而在有限的时间内实现更多,这将被证明是必不可少的。

 

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