使用模板和草稿提高工作效率

你的工作效率越高,你能管理的项目越多,当然你能赚的钱也越多。

那么,你能做些什么来提高你的生产力,完成更多的事情,在更少的时间内,赚更多的钱?

使用模板和草稿!;)

以下是一些例子:

  • 电子邮件草稿
  • 网站模板
  • 待办事项列表
    1计划
  • 发票模板
  • 复制粘贴

电子邮件草稿
1邮件列表

如果你经常向同事、客户和同事发送电子邮件,并且总是以同样的方式格式化电子邮件,为什么不写一次电子邮件,每次都用它作为草稿呢?这可以非常有效地提高你的工作效率,因为你花更少的时间写作,花更多的时间管理项目,并致力于完成工作。

例如,您有一个项目,您必须与其他6个人一起工作,并且每天必须向他们发送多次更新。

创建新的电子邮件,输入所有收件人的电子邮件地址,在空白S”电子邮件中填写“,在结尾处输入电子邮件签名并保存。然后,每次你想向这6个人发送更新信息时,只需使用该草稿,填写空白,然后点击发送(如果你想向潜在的广告商和公司发送电子邮件,也一样)。每次节省3-4分钟。(每天必须发送10、30或50封电子邮件时,每分钟都很重要)

网站模板

如果你运行一个博客,你可能已经知道设置WordPress有多快和容易了。你下载文件,上传到你的服务器,安装Wordpress,下载模板/主题,上传它们(或者从头开始创建一个模板/主题,但这需要一些时间,想想“学习曲线“),选择一个文件,自定义它,然后你就设置好了。你可以在30分钟内建立和运行一个博客。

如果您为客户建立网站,为什么不创建一个(或多个)基本模板,您可以用于每个项目?建立一个基本的主题/模板,易于定制以满足客户的需要6037,而你的6037很好用。让它拥有你未来可能需要的一切,因为你从零开始建造它,你知道它是由内而外的。

使用模板作为起点。你需要快速转换工作的方法,所以使用一个模板(一个好的模板)是完全有意义的。魔石网不太喜欢模板模板,因为Y’通常代码编写得很差,从头开始构建一个模板会更好,而且您不必担心作者的信用,因为您自己构建模板。

当你写下事情时,列出和安排

我们中的许多人使用时间管理应用程序和待办事项列表来更好地安排任务。确保你总是以同样的方式写下事情,这样你就有了所有你需要的信息,并且使你的列表很容易被访问(基于网络的工具是伟大的)。已经为不同类型的项目和任务制作了许多模板。

以下是一些例子:

约会和会议

  • 和谁在一起?
  • 什么项目/原因?
  • 时间和日期
  • 持续时间
  • 位置和方向
    1地址
  • 电话号码

客户项目

  • 为了谁?
  • 项目名称
  • 最后期限
  • 涉及谁魔石网
  • 接触信息
  • 任务
    1角色

你自己的项目

  • 项目名称
  • 任务
  • 目标
  • 最后期限

个人活动

  • 什么时候?
  • 和谁在一起?
  • 位置
  • 持续时间
  • 必要时提供电话号码

日常生活用品
1

  • 时间和日期
  • 位置
  • 持续时间

发票模板

因为你肯定想为你的工作得到报酬,并且想跟踪所有的事情,创建一个发票模板,或者使用一个基于网络的工具或软件来帮助你。那里有很多免费服务。始终保持发票的布局不变,因此IT’更加一致,只要在每次制作新发票时更改发票号即可。

查看此基于Web的发票工具列表。

复制粘贴使生活更容易

我键盘上的X、C和V键都快用完了,魔石网是个复制粘贴迷,IT’很疯狂,但它节省了我很多时间。无论你是重建一个网站还是只是在你的待办事项列表上写东西,复制粘贴都可以帮助你节省时间、精力和提高工作效率。

几乎所有东西都可以使用模板/模型

您可以使用模板执行其他许多操作,例如:

  • 撰写文章/博客文章
  • 商业计划
    1项目详情
  • [在此处插入项目]的报价
  • 广告
    1广告
  • 发送给客户的圣诞卡
  • 甚至写一本书或电子书

要记住的事情

使用模板是提高工作效率的一个很好的方法,但是有些事情你必须记住。

当你发送一封电子邮件时,没有什么比个人的感觉更好的了,结果通常比你发送一封“外观和声音类似于模板的电子邮件要好得多(我通常会删除这些)。使之看起来像是您从头开始写电子邮件。

事实上,如果你正在使用模板,并且你必须向一些人或客户展示你的工作,而且它看起来真的像一个模板(人们可以知道),那么它就不会工作。你必须始终把“独特的触摸屏放在”上,让它更个人化。但是模板仍然很好,特别是因为你是创建模板的人,你负责管理模板,你知道模板的具体位置和方式。

那么,你以前用过模板吗?什么(项目、网站设计、待办事项)?它有助于提高工作效率吗?

 

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