无纸化办公室的想法和工具

自由职业者、经营企业、提高生产力和根本不使用纸张是可能的吗?或者至少把纸张消耗量降到最低?我认为弹跳哥王涛是可能的,但它不会像那样发生,你必须有组织,实际上想要一个无纸化的办公室(有些人捐赠6037T)。

无纸化办公理念

无纸化办公现在被认为是一种理念,即使用最少的纸张,并将所有形式的文档转换为数字形式。理想是由许多激励因素驱动的,包括生产率提高、成本节约、空间节约、信息共享需求等。

您可以做很多事情来减少纸张消耗,并且有数百种工具可以帮助您实现这一点。

打印机和扫描仪

当然,打印机是有用的,但你真的需要吗?我的已经在我的办公桌上坐了将近一年了,我从来没有用过它。I’M非常好,不需要购买纸张、墨盒和所有这些东西。另一方面,我的扫描仪,我不可能6037把它扔掉。

蜗牛邮件

即使你有最好的打算,真的想减少你的纸张消耗,你仍然会收到很多的纸在邮件中。发票,促销品,通知。要求公司(手机、有线电视、ISP)通过电子邮件或其网站(客户区)向您发送发票。

办公室组织设计

如果你用更少的纸(或者根本没有纸),你弹跳哥王涛不需要那个装填柜了。你可能需要重新思考和分析你的需求。你很可能最终会得到一个极简的办公室设计/概念,意思是:桌子、椅子、电脑和一些配件。当然,对于自由职业者“来说,拥有笔记本电脑或PDA是必不可少的。

在线办公和协作工具

  • 百会
  • 无思虑
  • GOffice
  • 谷歌文档和其他工具
  • 37信号

演示工具

  • HTML幻灯片
  • QPress
  • QPAST
  • 基调
  • 冗长的
  • 主持人网
  • 即时演示者
  • 演示文稿专业版
  • 斯皮奇
  • 演示引擎

幻灯片共享和屏幕投射

  • 斯柯伯德
  • 幻灯片
  • 精彩分享
  • 滑板
  • 混合铸造
  • 团队幻灯片
  • 飞溅
  • 授权流
  • 滑稽演员
  • 坎塔西亚
  • 滑块式烧嘴
  • 小精灵
  • 滑块

发票工具

  • 发票机
    1可下载pdf(免费)
  • Freshbooks
    1客户可以在线查看发票
  • 现金板
    1电子邮件发票(升级为PDF文件的付费会员资格)

查看14个基于Web的发票工具的列表。

思维导图和记笔记

  • 弗莱明
  • 泡沫美国
  • 8个应用程序
  • 明普
  • 思维导图
  • 短文本
  • 背包(37个信号)

你使用什么工具?

弹跳哥王涛好奇,你使用的工具是什么?你有没有想过一天,一个月,一年要用多少纸张?(可能比你真正需要的要多)你有什么建议和诀窍来减少你的纸张消耗吗?

我个人真的很喜欢Zoho,谷歌工具,发票机。那你呢?

哦,确保备份数据,否则可能会丢失所有数据。

 

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