工作外还有哪些新技能需要掌握?应对风云突变的环境,你需要做到下面几点

每次的写作都是想和大家分享自己亲身实践和检验过的与主题相关的干货,所以这段时间一直在思考和总结。

由于每天有关疫情的新闻信息层出不穷,让人感概这次灾难影响之久,范围之广,病毒之狡猾之外,身边不少的人都反映工作量和工资都在下调,比起之前忙碌的一回家就瘫的状态迅速转换成了按时下班,反倒各种不习惯,开始怀疑自己的存在感和价值。所以这次就想和大家分享一下如何在空闲的时候合理的安排自己的生活,快速学习上手一项新技能,为诡谲变化的风云未雨绸缪。

接下来我会按照定位学习方向,不同技能的学习方法以及资源和时间规划分步解说

定位学习方向

很多人都存在这样的一种状态:就像站在一个什么都没有的房间里,空有一身的力气和精力但是找不到任何可以做的事。那么现在你需要静下来好好想一想究竟自己家需要的是什么样的知识技能输入才能更好地和自己的当前状态和未来想要的状态契合。

定位学习方向的模型通常可以用蒸馒头的模型来表示。第一步就是融合信息,优化策略。

就像蒸馒头的前期准备一样,需要把适量的水,面粉和酵母,当然如果你想蒸出有特定颜色或者口味的馒头还需要加入其他材料。

同样的道理,我们在寻找这里常用的方法就是最优策略法。你可能对很多事情都感兴趣,甚至看到了某个视频或者文章,就一腔热血地想去立马上手开始进行某项活动,但是这也许不是最优的选择,甚至白白浪费自己的时间和精力。

那么最优策略怎么来在寻找呢?简单来说就是找交集,第一个指标一定是自己感兴趣的,第二个指标是对目前你的本职或者目标工作有促进作用,第三个指标是未来的发展趋势。

这三个指标互相促进互相影响,没有兴趣就没有坚持下去的动力,没有对自己本职或者目标工作有促进作用的,会一定程度地影响完成本职工作,以及未来目标的达成;不是未来发展趋势的学习完之后以后用不到也就浪费了宝贵资源。找到了这三个指标的交集,就确定了学习的方向。

如果还不清楚方法使用,那么可以根据以下的流程按照步骤得出结论:

将自己感兴趣的学习内容整理出来一个清单——在清单的后三列写上三项指标——在后三列上填写是否,是为1,否为0——最后计算三列得分之和——选择三分的进行学习(如果没有就找二分,依次往下)。

那么我们选择了相应的发展方向,接下来就会进行到“蒸馒头”模型的第二步——醒面。

这个阶段的意思是确定了方向后,先不要立马开始学习过程。而是给自己一段时间,一般为两周到一个月不等,有目的地去收集关于这些方向的信息资料,逐渐地明确我们在学习的过程中会遇到的困难,以及根据这些信息重新审核之前对于这些方向的评价。

因为我们的最终目的是想真正地去了解掌握一项技能的,而不是玩票性质,不做好前期工作会非常影响结果,很有可能就半途而废,所以前期必须要认真地对待。

如果经过了一段时间的沉淀之后,真正地确定了这个方向,那么就可以进入下一步了。我们的“面团“已经醒好,可以准备开始上蒸笼蒸馒头了。我们也可以来开始真正的行动了。

不同技能的学习方法和资源

虽然说学科分类成千上万,根本不可能根据每个细分方向给出对应的具体学习方法。但是好在我们可以大体将其分为以下几类,同类的学习方向共同性会非常多,所以可以广义上统一成一种方法。

硬技能类:

首先什么叫做硬技能?就是说那些可以由一个通用的客观的模板(不受环境和人员影响的)来检测,比如:编程人员可以通过编写一段代来实现一个固定的功能;室内设计或者平面设计人员可以通过为一个特定的场所或者主题出一个设计图来展现设计思想;画家通过画一幅画来展现自己绘画技巧或者思想……

这类的学习的目标和学习成果会更好地衡量,比如说你是学习PPT设计,那么包括怎么设置页面过渡,怎么实现布尔运算,怎么根据不同主题设计版面布局等等这些都是可以很清晰地被切分成各个小部分,一个一个去学习。这种的学习方法类似于粘土模型制作,就是由各个小零件,组成子系统,再由子系统整合成一个最终模型。所以说这类的学习需要有一个完善的结构化学习体系。

所以对于硬技能的学习方法,更多的是把任务细分,从易到难,从简到繁地学习,直到掌握。

我们从几个近年来比较流行的技能来入手解析:

1.python学习

学习的第一步就是了解基本知识的过程,语言的使用环境,背景和相关软件的安装。这一步叫做磨刀不误干柴工,先把该准备的硬件条件达到了;

接下来语言类学习都是得先从语法元素开始的,代表不同数字类型,逻辑语言的符号就像一块块砖头一样,代码的运行也就是这一块块砖头的堆砌实现的;

掌握了不同的数字类型和操作之后,接下来就是怎么把这些砖块通过一定规则垒砌成想要的状态,也就是程序的控制逻辑和各种函数代码的复用。

当然这里的描述相对非常简单,中间每个小环节都有非常多的细节,比如说文件和数据格式化,程序设计思维,第三方库脚本使用等等。但是道理都是相通的,都是结构化地分解学习任务。

有关于各类程序语言的学习推荐的资源有:

MOOC国家精品课、我要自学网、英语好的可以去Udemy和SuperDataScience等国外网站学习国外大牛或高校开设的公开课、干货文章或者程序例子的下载可以去CSDN。我在这里推荐的都是平时我自己学习总结出来我觉得比较好用的资源,并且基本都是免费,也不用经过筛选甚至排坑,点开直接学习就行。

2.设计软件/办公软件学习

Office的办公软件相信大家都不陌生,职场上的人必备技能。条理清晰,重点突出,版面设计干净优美的文件报告总会让人眼前一亮,甚至直接代表了你一段时间的工作情况和业务能力。这类软件学习过程也是结构化,非常的清晰:

第一步把硬件都备好,下载好全套的办公软件:excel/word/ppt。此类类比设计软件相应的为下载好adobe premiere(视频剪辑类)/Ps/AE(动画制作类)等。并且了解这些软件一些使用背景。

第二步了解使用界面和快捷键的操作,明白工具都是用来干啥的。所谓设计无非就是把大脑中的构思想法用一种工具以可视化的形式展现出来,让别人明白。

所以如何对于大脑中的文案信息做出提炼也是这一步里必须去思考的,也就相当于打腹稿。

接下来就是相应的一些实现功能的学习,如:封面如何设计、目录页如何制作、过渡页如何制作、逻辑图标的选择和绘制、字体风格配色的确立、动画的使用等等方面。

再进阶版可能需要涉及到高大上的一些表现手法(其实也都是上述功能的叠加)以及一些插件的使用。

这类的学习资源推荐:我要自学网、虎课网(专门设计教程方面的)、学UI网、B站等。寻找设计灵感或者下载例子可以去:花瓣网、站酷网、图虫网、包图网等。

当然不管学什么,学完一个阶段任务,就需要配套地寻找相关练习案例来检验和巩固自己的学习成果,这样学习才有意义。

软技能类:

软技能和硬技能对应,所以它的特点是目标和成果不容易衡量,比如说,迅速地和陌生人建立起来联系的能力、在时间紧张压力大的紧迫情况有条不紊地安排工作、与不同人群的有效沟通能力、自信冷静地处理一些突发状况等等。这类不是说可以出一套题,谁能答出来就说明掌握了相关技能。甚至它都不好拿一个标准来检验。

所以基于这样的特性,这类技能的训练获得过程也就不可以套用上述的固定模板,而是需要根据个人的具体情况,这里情况包括可获得的资源,所处的环境,自身特性来确定一个合理的方法。

举个例子,假如你想锻炼与人见面聊天迅速打开局面的技能。这个技能的核心内涵要义在于把握不同类人群的需求和特性。会要考验你的因素在于:多和不同类人群接触并且进行归纳,归纳他们的特点和开场话题的选取。

那么确定了锻炼的几个要点之后根据上述所说的可获得资源,所处环境,自身特性逐一制定方案:

一段时间内,可以是每天,督促自己和3个陌生人寻找适当的机会聊一会天,比如买菜的时候和卖菜阿姨聊上几句,我经常来你家买菜,你家的菜都很新鲜,我一直都挺想买XXX,只不过我不太会处理XXXbalabalabala(当然现在是疫情期间没有办法进行频繁面对面交流,但是现在线上的交流也是很方便的,尤其是和陌生人玩几局游戏,比如狼人杀剧本杀一类大家互相表达观点的,也可以起到相同的效果)

每次进行完觉得聊天过程还挺愉快的可以分析一下为什么,是哪些因素构成了一个和谐愉快的聊天气氛。不愉快的话也可以反思一下是什么原因。

这类虽然说没有硬性指标可以评测成果,但是是潜移默化地产生影响的,坚持下去自然会看到效果。

时间规划

将上述的事情都做好之后,也就是任务都进行了初步的划分,接下来就是再自上而下地细分任务,制定一个时间规划。在项目管理的思想里,一般的任务分解会生成一个WBS,也就是Work Breakdown Structure工作分解结构。不断地将任务从一个整体的目标划分到每天要完成的工作包,然后每天的工作包划分提前预估一下完成的难度和时间,尽量做到均等。一般的工作包任务划分运用SMART原则:

——S代表具体(Specific),特定的工作指标,不能笼统;

——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

——R代表相关性(Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;

——T代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。

接下来介绍一种很通用效果也很好的时间管理方法:番茄工作法。具体操作步骤为:

1.列出当天要做的事(即WBS里的工作包)

2.设置25分钟闹铃

3从第一件事开始全神贯注地完成25分钟,然后休息五分钟

4.没做4个循环之后可以适当地休息时间长一点,如果休息个15-20分钟

5.做好每日回顾,每日承诺,控制中断,预估要花的功夫

当然这里必须再次强调两点:过程中一定要做好对于时间的严格把握,即使意犹未尽也得在25分钟之后停止,工作包划分的必须要平均而且预估好花费时间,不要很快地过于简单完成时间规划,也不要超出了时间限制一直做不完,导致产生烦躁情绪。

如果想要让每天的规划更清晰,可以将上述的WBS和时间规划信息整理成一张甘特图,甘特图的制作方法可以自行百度,好处就是可以一目了然地看清楚今天什么时候要完成具体什么样的工作。对于完成任务来说也是一种很好的促进作用。

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后记:

近期,不少小伙伴都找我吐槽行业不景气,受影响严重,但是天天却赋闲的焦虑状态,各种想要学习的想法,让我也陷入了思考,究竟我们需要什么,努力的方向在哪里,怎么努力等等,于是今天就想和大家分享一下我之前累积的经验和思考的结果。

不仅仅是总结一下自己的想法,更多的是希望可以帮助到大家。但是这里还是要说一句:不管什么样的技能都是需要一套完善的知识体系做支撑,所以也请大家做好心理准备,事情不是想想或者一天两天就可以完成的。在掌握一项技能的过程总会遇到这样那样的阻挠,但是你的决心毅力有多大,困难就有多小。

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