疫情期间,在家工作提升工作效率的办法

2020年的春节,估计会成为这一代人难以磨灭的记忆。整个春节期间,只有一个主题,那就是如何共同抗击新型冠状病毒疫情。越来越多的人接受到在家办公的通知,在一些人欢欣雀跃的时候(在家上班,还能拿双倍工资),那么疫情期间在家如何办公

小编不得不说,其实每个职场人都应该敲醒警钟,审视当下的情况,规划自己的未来。

在家办公

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最近老板圈里疯传着一篇文章《或许,你我离破产也就一两个月》,讲述了这次新型肺炎疫情可能会给多少企业,带来多大的经济损失。

▼ 从文章中,我们可以解读出来的信息有:

  1、中小企业面临极大的资金压力,越来越多的企业可能会因为这次疫情而破产;

  2、破产潮会引发大批失业潮;

  3、加速线上行为替代,在家办公的工作场景或成为未来趋势;

  4、人人都不得不搞在线副业赚钱、发展第二/第三职业;

  5、未来老板和员工更多是合作关系。个人靠自己帮公司解决问题获得回报,企图在公司混日子的人注定被淘汰。

在家办公

这个时候,想要继续保持自己的竞争力,不如趁在家办公的时期,好好的给自己做个全新的规划。提高在家办公的效率,更多的吸收知识,保持身体健康,增加自己的核心竞争力人。

1 在家办公的困境

首先,在家办公不是一味的有好处的,首当其冲的就是心里问题,在家办公的人更容易出现孤独、焦躁不安、怨恨、内疚和挫折感等很多消极情绪,严重的还会患上心理疾病。

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其次,在家办公的职场人士容易受到很多方面的影响,需要抵抗各种干扰:

1、外界干扰

你会发现居家住所,白天的噪音非常多,例如邻居活家人大声说话的声音、路上汽车经过的声音,都会让人抓狂,无心工作。

2、易分心,工作效率低下

在家办公也非常容易分心:电子产品,宠物,快递,舒服的床和沙发,甚至书籍都会分散你工作时的注意力。这极大的考验着一个人的自控力。过多的干扰会让一个小时可以完成的工作,花将近3-5倍的时间才能完成

在家办公

3、工作状态不足

很多人在家办公往往身穿睡衣,无法形成工作氛围,毕竟人是容易受到环境影响的动物,工作氛围毕竟与居家的氛围不同,放松的休闲环境很容易严重影响工作时的积极性

4、日夜颠倒,不利于健康

在家办公,环境单一,容易日夜颠倒,再加上疫情期,更缺乏锻炼和规律的生活,对身体有害。

2 在家办公如何提高效率

1、给自己布置一个合适的工作台

千万不要坐在床上用个床上书桌办公的,不到半小时你肯定犯困。一定要将工作台离生活区远一点,尤其远离那些那些能诱惑你的东西:电视机、床、沙发......

2、在家办公要有仪式感、节奏感

在家办公,也要换上平时上班穿的衣服,潜意识里会提醒着自己:我是在办公室,这是一个正式的场合,我应该专心努力工作!

在家办公要有仪式感

▲韩剧《兄弟今天也很和谐》中的哥哥为了保持一种仪式感,在家办公也按时起床,穿西装打领带。

同时不要因为在家办公,就打乱了原本的作息节奏,做好作息时间表,该上班就上班,该午休就午休,到了下班时间就休息。

3、开始工作前做一张工作清单

疫情期间怎样在家办公?当一个人在家时,没有领导的监督和同事的提醒,很容易做着做着就忘记自己要干嘛了。所以每天开始工作前,要列一张工作清单,清晰自己当天的工作任务。

4、适当的锻炼身体和放松休息

要在作息时间表中,列出放松休息和锻炼的时间,在家可以跟随KEEP做一些核心训练和HIIT,也可通过瑜伽、普拉提来放松自己的身心,保持最佳的状态。

适当的锻炼身体和放松休息

5、保持对外的沟通:尤其是跟同事、领导之间

每天完成工作之间或者结束后,要定期保持跟同事、领导之间的沟通。可以利用各种办公软件,及时的做交流、网络会议等等,让自己不要因为在家办公而失去对外的链接。

沟通:钉钉、飞书、Slack、Zoom

培训:小匠直播(小程序)、荔枝微课

文档协作:石墨文档、一起写、印象笔记

任务管理:Tower、Teambition、ProcessOn

设计素材:墨刀、创客帖、稿定设计

如果你的工作需要与外界有较多的交流,那就主动让自己融入到外部交流中去。比如作为销售者,可以多给客户打一些电话,除了业务上,也可以进行关怀更容易增进业务以外的互动。

6、跟家人约法三章

疫情期间在家办公工作安排,由于本次“在家办公”相对涉及单位较多且与学生假期重合,因此有必要与家人达成办公时间的“约法三章”,在家庭中创造工作和学习的环境。如果没有共识,一会儿有老人送个水果,一会小孩子敲敲门,都容易工作思维的打断。

3 给自己留点时间思考

面对更好应对未来的疫情后生活,除了保持现在的工作状态,还是需要趁在家期间,给自己留点时间做内观,给自己做一下事业/职业规划

1、重新评估自己

前文也提到了公司和员工的关系将慢慢变成“合伙关系”,刚好可以帮你反问一下自己是否能适应或者有能力应对这样的关系转变。自己到底有哪些能力、资源是可以应对未来的这一变化的。

罗振宇说过自己有个心法,就是时常逼问自己:“假如今天我们公司已经一无所有,一定要去干的事情是什么?然后我们就去干那件事。

2、把我机会学习

现在流行“T型人才”。“—”这一横表示这个人有广博的知识面,“|”这一竖表示这人专业的深度。两者结合起来,既有较深的专业知识,又有广博的知识面,这类集深与博于一身的人才就叫T型人才。

T型人才

因此利用在家办公的期间,逐渐扩大自己的知识范围,让自己做到无可替代吧!!!

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