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Microsoft OneNote是一个功能强大的笔记记录和组织实用程序。虽然它最初包含在Office2003中,但大多数人从未真正注意到它,因为它既是一个可选安装,而且只在某些版本的Microsoft Office Suite上可用。在Office2007中,发布了onenote 2007,至少对这位作者来说,它是一个出色的组织工具,是保存网站剪辑、新闻文章和其他信息的方法,最终证明它足够强大,可以实际使用。此外,微软2007年的一个注释是一个很好的方法,可以记下你自己的想法,然后实际上能够在以后找到它们。

Microsoft已发布Office 2010试用版,并相应地更新了OneNote 2010。大多数新功能都很炫目,但为了避免在OneNote屏幕上塞满程序图标和工具栏,OneNote确实需要升级的功能区界面。现在,OneNote 2010与用户在Word 2007和Word 2010测试版中看到的界面类型相同。

专业的自由撰稿人、学生和所有类型的研究人员都会发现,在Microsoft OneNote中有很多值得喜爱的地方,首先是它能够接受从几乎任何程序复制的粘贴,而不会弄乱信息,或者要求作者在“清除”和“清除”之间做出艰难的选择。重新格式化并保持所有信息和数据的完整性。再也不会有保存数月的网页截图在MS Word中打开,结果发现所有重要变量都已从右边距边缘丢失,再也看不到。

华特吧中删除分区组

显然,微软已经竭尽全力让OneNote成为白痴的证据。人们几乎可以嗅到与Mac同等产品竞争的努力,因为有关OneNote的某些东西与PC非常不同。在某种程度上,这是件好事。欢迎使用更易于使用的应用程序。在另一方面,对于长期使用计算机的人和那些拥有高水平技术专长的人来说,如果他们想让他们的计算机做他们想做的事情,而不是在使用一台华丽的打字机的时候握着他们的手,这会非常烦人。

由于OneNote的关键概念是复制和替换笔记本的功能,所以毫不奇怪,OneNote 2010和OneNote 2007中的主要组织形式来自创建和打开笔记本。笔记本可以自定义颜色、字体等。

当然,只有一个大笔记本并不总是很多情况下的最佳解决方案。因此,可以在OneNote笔记本中创建分区。OneNote笔记本组织的层次结构如下:

笔记本->分区组->分区->页

在OneNote中创建新笔记本、创建新笔记本分区组、创建新分区和创建新页的处理方式都相同。用户可以使用众所周知的新图标或菜单选项,也可以在某些区域中单击鼠标右键,具体取决于他们要创建的新图标或菜单选项,然后选择“新建”->节(或页、组或其他)。

但是,当涉及到删除OneNote中的分区组时,事情会变得混乱。

当通过右键单击并选择“删除”,甚至在某些情况下只通过单击“删除”键来删除OneNote页,并且可以用同样的方式删除OneNote分区时,不能像这样删除OneNote分区组。事实上,在一个非常令人沮丧的设计选择中,当用户右键单击一个分区组时,弹出的右键单击上下文菜单会诱人地显示一个删除菜单选项,但它是灰显的,无法选择。

事实证明,长期稳定的生意OneNote中的分区组实际上不再是存储分区和页面等较小的OneNote元素的文件夹或目录。虽然没有理由无法从OneNote应用程序中删除分区组文件夹,但Microsoft开发人员决定不包括该机制。最可能的原因是,作为包含OneNote页文件的实际文件文件夹,分区组无法删除,除非文件夹(分区组)中首先没有所有元素。这并不少见,而且很容易用一个对话框进行编码,通知用户删除分区组也会删除其中的所有注释和分区。

微软显然推断,用户最终会拥有如此多的嵌套笔记本和页面,以至于他们可能不知道它们都在哪里,并且会意外地删除一些重要的内容。因此,虽然应用程序已经通过这种方式防止了意外删除,但对于习惯于成为计算机主人而不是受其保护的用户来说,存在令人讨厌的功能缺口。

幸运的是,一旦您了解了如何保存OneNote笔记本以及如何在其中保存分区组,在OneNote中删除分区组实际上非常容易。只需打开“我的文档”文件夹或“文档”文件夹,这取决于是使用Windows XP还是Windows 7。该文件夹中将包含一个OneNote笔记本文件夹。(如果在Office设置中更改了默认位置,显然需要转到指定的文件夹。)

打开OneNote笔记本文件夹。在里面,每个笔记簿都有自己的目录。每个笔记本文件夹中都有该笔记本分区组的文件夹。要删除分区组,只需删除文件夹。而且,是的,您正在删除文件夹中的所有内容,不,它将无法从备份中恢复,因为备份也在该文件夹中!

喂!现在,您可以清理那些把不再需要或已决定以不同方式组织的笔记簿弄得乱七八糟的分区组。

在OneNote中删除笔记本

顺便说一下做免费赚钱项目,同样的程序也可以用来删除不需要的笔记本。使用上述相同的逻辑,Microsoft不提供从OneNote 2007或OneNote 2010内部删除Microsoft OneNote笔记本的方法。同样,删除文件夹将删除笔记本。

这种设计选择稍微不那么烦人,因为当你关闭一本笔记本时,它会从你的屏幕上消失,直到你再次打开它。文件都还在那里,但至少它不会把你的屏幕弄乱。但是,如果您需要磁盘空间,或者如果您只想控制自己的计算机,只需使用您最喜欢的文件管理器或“我的电脑”,转到“文档”文件夹,删除您不再需要的所有内容。

 

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